何かと資料作成やチェックが多いビジネスマン必見の便利アプリをご紹介

今回は何かと資料の作成や確認が多いビジネスマンの方にとって嬉しい便利なアプリをご紹介します。外出中であったり、移動や自宅でサッと資料の確認や編集ができたらいいのにな、と思うことはありませんか?
そのようなときに役立つ便利なアプリを選んでみました。

Documents 5

「Documents 5」は取引先や社内で、プレゼンテーションの資料やドキュメントファイルなどを見せるときや、受け渡しを行うときに活用できる便利なアプリです。
このアプリはファイル管理とビューアアプリとなっていますが、最大の特徴は動作が軽いことです。会議中やプレゼン中など、限られた時間で効率的に資料を提示するために使うアプリとして、動作が軽いことはとても重要ですよね。これなら容量の重いファイルでもサクサク開くことができます。特にPDFファイルをたくさん入れておいて、取引先や営業先で商品の説明などをしたいときには重宝するアプリとなっています。

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netprint

netprintは外出先などで社内から送られてきたデータを印刷したいときに利用できるアプリです。資料の確認だけであれば、PDFファイルなどを閲覧するだけで済む場合もありますが、申込書などサインが必要であったり、営業先に提示するのに急な印刷が必要!などというときに便利です。
このアプリはiPhone内にある写真データや文章ファイルなどをセブンイレブンのコピー機でプリントできるようになります。出張や外出などで持っていくのを忘れてしまったデータや書類をiPhoneに送ってもらうことで、書類を新たに出先で準備できるようになります。

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仕事で役立つエクセルの技

「仕事で役立つエクセルの技」は仕事でエクセル使用するにあたって、知っておかなければならない関数や表作成など基本的な操作の仕方や、ついうっかり忘れてしまったときに確認したり、知らなかったテクニックなどを知ることのできるアプリです。
少しずつでも使用していくことで、段々とエクセルマスターへ近づきますよ。
資料作成やデータ作成をする際、既にフォーマットなどがあればすぐに作成することができますが、そうではない場合にこのアプリを閲覧するだけで、スムーズに資料作成を進めることができます。また、意外に知らなかった便利な機能や思わず人に教えたくなるような小技なども知ることができますので、エクセルを頻繁に使われる方には便利なアプリとなっています。

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Outlook for iOS

何かと外出が多い営業マンさんですと外出先で資料のチェックをしたいという方も多いと思います。
この「Outlook for iOS」はOfficeで作成したデータをサクッとスマホなどでチェックしたいときに便利なアプリです。
お勤め先の中では、パソコンが持ち出しNGな職場もあると思いますが、重要情報は持ち出しNGでもクラウドにアップしても良いという情報であれば、OneDriveにあげてすぐにチェックすることができます。動きも軽いので、移動中などのスキマ時間を効率的に活用できるアプリです。

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send anywhere

「send anywhere」は社内で社員同士の社内向けファイル(顧客情報を含まないもの)を交換する際に便利なアプリです。6ケタの数字をやり取りするだけで、ファイルのやり取りをすることができるようになります。何かと忙しい社内での業務において、データのやり取りというのは意外と「どうしようか?」となるシーンもあるのではないでしょうか。パソコンなどを経由しなくともファイルの受け渡しを行えますので、手軽にファイルを渡すことができる便利なアプリです。

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まとめ

ビジネスマンにとって時間は大変貴重なものですから、移動中や会議中にもサッと資料の確認をしたり、急な印刷が必要になってピンチというときなど、様々なビジネスシーンで活躍してくれるアプリですので、是非お仕事の中に取り入れてみてはいかがでしょうか?

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